Données personnelles

1. Objet et portée de la Politique

Finance Web Working (« nous ») s’engage avec force à protéger vos données à caractère personnel et à défendre vos droits en matière de confidentialité. La présente Politique de confidentialité (« Politique ») décrit la manière dont nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel et fournit un aperçu de vos droits concernant ces données. Elle s’applique aux informations que vous pourriez nous transmettre directement ou par le biais de tiers.

Finance Web Working est une entreprise française sise au 37 rue des Mathurins, Paris 8ème, qui agit en qualité de responsable du traitement.

2. Application de la présente Politique

La présente Politique de confidentialité s’applique à la manière dont nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel. Nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel lorsque vous ou une société à laquelle vous êtes lié communiquez avec nous et/ou souscrivez nos services, tel que, sans que cette liste soit exhaustive :

  • via notre site Internet ou d'autres domaines sélectionnés, notamment toute page liée détenue et exploitée par Finance Web Working ou tout ayant droit de cette dernière ou toute application mise à disposition par Finance Web Working pour une utilisation sur tablette, téléphone mobile ou autre appareil mobile (individuellement et collectivement, les « sites Internet Finance Web Working »),
  • dans le cadre de l'exécution d'un contrat avec une société à laquelle vous êtes lié (ex. lorsque nous avons conclu un contrat avec votre employeur et que ce dernier nous fournit vos coordonnées dans le contexte de l'exécution de cet accord)
  • lors de votre participation à l'un de nos événements

Nous recueillons des données à caractère personnel :

  • auprès de vous : par exemple via les sites Internet de Finance Web Working lorsque vous souscrivez à nos produits et services, lorsque vous assistez à l'un de nos événements ou à un événement ayant lieu dans nos locaux, lorsque vous correspondez avec nous, etc. ; et
  • auprès de sources tierces telles que, sans s'y limiter, des fournisseurs de Finance Web Working, des prestataires de Finance Web Working, des clients de Finance Web Working et/ou des sources disponibles publiquement (p.ex. journaux et autres publications).

3. Les données à caractère personnel que nous traitons

Les données à caractère personnel que nous pouvons traiter et recueillir soit directement auprès de vous, soit auprès d’une société à laquelle vous êtes lié ou encore auprès d’un tiers, peuvent comprendre des données portant sur les sujets suivants en fonction de la finalité du traitement envisagé :

INFORMATIONS RELATIVES L'APPAREIL

Nous recueillons des informations sur votre ordinateur / le navigateur de votre appareil par le biais de cookies utilisés sur les sites Internet de Finance Web Working. Veuillez consulter la partie 4 de la présente Politique de confidentialité pour de plus amples renseignements.

INFORMATIONS DE CONTACT ET SUR LA SOCIETE

Ceci peut inclure des données à caractère personnel générales à votre sujet telles que votre nom, les coordonnées de votre société, l'intitulé de votre poste et votre mission au sein de la société.

INFORMATIONS CRM

Ceci peut inclure vos correspondance et communications avec nous ainsi que des informations concernant vos contacts avec notre personnel et vos visites dans nos locaux.

INFORMATIONS DISPONIBLES PUBLIQUEMENT

Ceci peut inclure les informations disponibles : (i) sur les sites Internet ou supports promotionnels des sociétés ou entreprises auxquelles vous êtes lié ; (ii) dans les documents et déclarations transmis aux organismes de contrôle, (iii) dans des articles parus dans les médias et concernant le secteur financier ; ou (iv) dans des registres tels que les registres du commerce.

INFORMATIONS LIEES
AUX REUNIONS ET/OU EVENEMENTS DE FINANCE WEB WORKING

Nous pouvons recueillir des informations spécifiques à votre sujet pour nous permettre de vous accueillir dans nos locaux ou lors de tout événement ou séminaire que nous organisons. Nous pouvons également recueillir des images (comme des photographies ou en-registrements vidéo) au cours d’événements de la société ou du secteur.

AUTRES INFORMATIONS

Nous pouvons également traiter toute donnée à caractère personnel que vous ou la société avec laquelle vous êtes lié décidez de nous transmettre.

4. Sites Internet et cookies

4.1 Sites Internet de Finance Web Working

Finance Web Working est responsable (le responsable du traitement) de ses sites Internet.

Lorsque vous utilisez ces sites Internet, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique. Nous vous conseillons donc de consulter avec soin l'intégralité de ses dispositions.

Veuillez noter que les sites Internet de Finance Web Working sont des sites Internet grand public et que Finance Web Working ne recueille pas sciemment d'informations personnellement identifiables de la part de personnes de moins de 18 ans.

4.2 Technologies de cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont envoyés et stockés sur l'ordinateur, le smartphone ou d'autres appareils de l'utilisateur permettant d'accéder à Internet, à chaque fois que vous vous rendez sur un site Internet. Ils sont utiles car ils permettent aux sites Internet de reconnaître l'appareil de l'utilisateur, de se connecter lorsque l'utilisateur se rend sur une page spécifique ou de fournir une connexion sécurisée à un site Web, etc. Finance Web Working s'engage à supprimer les cookies dont elle est responsable de votre ordinateur au bout d'une période de 12 mois. A la fin de cette période, nous vous demanderons à nouveau votre Autorisation.

Les sites Internet de Finance Web Working ont recours aux cookies à différentes fins :

Type de cookie

Objectif

Description

Nécessaire

Authentification

Authentification unique

Les sites Internet de Finance Web Working emploient un type de cookie spécifique qui est essentiel pour le bon fonctionnement du logiciel et pour la facilité d'utilisation.

Ces cookies sont utilisés pour créer un identifiant de session pour l'utilisateur, permettre au système d'identifier l'utilisateur comme une personne unique, différente de toute autre personne qui se rend sur les sites Internet de Finance Web Working et pour lui donner accès aux sites Internet de Finance Web Working. Ils permettent également à l'utilisateur de saisir ses identifiants une seule fois.

Ces informations ne sont pas utilisées ni stockées en dehors des systèmes de Finance Web Working et sont détenues provisoirement pendant que l'utilisateur consulte ses pages de compte et autres pages nécessitant un accès unique et sécurisé. Sans ces cookies, cet accès ne serait plus sécurisé.

Fonctionnel

Préférences d'utilisateur

Paramètres d'utilisateur

Les cookies fonctionnels enregistrent des informations sur les options que vous avez choisies. Par exemple, nous plaçons un cookie pour mémoriser vos préférences linguistiques et faire en sorte que vous n'ayez pas à saisir à nouveau cette information à chaque fois que vous vous rendez sur la page.

Ces cookies sont nécessaires pour nous permettre d'offrir les fonctionnalités de base des sites Internet de Finance Web Working et pour mémoriser vos paramètres personnels. En stockant vos préférences, ces cookies vous permettent de naviguer facilement sur les sites Internet de Finance Web Working.

Analytique

Analyse de l'audience

Les technologies d'analyse sont utilisées pour recueillir des informations sur la manière dont les gens utilisent les sites Internet de Finance Web Working. Ces technologies stockent des informations sur la nature des pages que vous consultez, la durée de votre visite sur le site, le mode d'accès et les liens sur lesquels vous cliquez. Les informations recueillies visent à améliorer la capacité des sites Internet de Finance Web Working à répondre aux besoins des utilisateurs.

Vous pourrez décider si un cookie des sites Internet de Finance Web Working peut être stocké sur votre appareil. Finance Web Working recommande de ne pas désactiver le cookie. Si vous bloquez, désactivez ou rejetez le cookie, certaines pages Web pourraient ne pas s'afficher correctement ou l'utilisateur ne serait pas en mesure d'utiliser les services du site Internet qui exigent une identification. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies en configurant les options de consentement et de confidentialité disponibles sur votre ordinateur.

4.3 Technologies hors cookies

Finance Web Working permet également d'avoir recours à des technologies qui fonctionnent de manière similaire aux cookies :

  • certaines sont utilisées pour déterminer si les messages ont été ouverts et si l'utilisateur a cliqué sur les liens. Elles ne placent pas d'informations sur votre appareil, mais pourraient fonctionner conjointement avec un cookie pour surveiller les activités du site Internet.
  • d'autres sont utilisées pour suivre et établir des rapports sur les schémas d'utilisation globaux des sites Internet de Finance Web Working. Aucune donnée à caractère personnel n'est recueillie par ces technologies.

5. Comment et pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel

Le tableau ci-après indique les fondements juridiques (le « Fondement juridique ») en vertu desquels nous obtenons, recueillons et traitons vos données à caractère personnel ainsi que les finalités pour les quelles nous les traitons (les « Finalités »).

FONDEMENT JURIDIQUE

FINALITES

CONTRAT

Il est nécessaire de traiter vos données à caractère personnel pour conclure et exécuter nos contrats avec vous.

Si vous ne souhaitez pas nous fournir vos données à caractère personnel à ces fins, nous ne pourrons conclure ni exécuter notre(nos) contrat(s) avec vous.

Nous obtenons, recueillons et traitons vos données à caractère personnel :

  • pour traiter les contrats ou demandes entre Finance Web Working et vous ;

  • pour vous fournir un accès au site Internet de Finance Web Working et vous permettre de l'utiliser ;

  • pour vous informer des fonctions et fonctionnalités nouvelles ou modifiées de nos sites Internet ou de notre API ou des modifications de nos données pour vous permettre de continuer à les utiliser.

  • pour tester et améliorer l'efficacité du site Internet Finance Web Working et pour suivre des indicateurs tels que les nombres de visiteurs, données de trafic et schémas démographiques ;

  • pour traiter votre demande de participation à des programmes dédiés organisés par Finance Web Working ; et

aux fins de la facturation et de l'établissement de factures et à des fins commerciales.

INTERET LEGITIME

Nous traitons certaines de vos données à caractère personnel sur le fondement de notre intérêt légitime tels que la défense de nos intérêts commerciaux ou de sécurité ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat avec une société avec laquelle vous êtes lié.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur le fondement de notre intérêt légitime, nous évaluons si ce traitement est nécessaire et envisageons avec soin l'impact de nos activités de traitement sur vos droits et libertés fondamentales. Nous nous abstenons de traiter vos données à caractère personnel lorsque nos intérêts légitimes sont supplantés par l'impact du traitement sur vos droits et libertés (sauf si la loi l'exige ou nous autorise de faire autrement).

Nous obtenons, recueillons et traitons vos données à caractère personnel afin de :

  • traiter le contrat ou toute demande entre Finance Web Working et la société avec laquelle vous êtes lié afin de permettre à Finance Web Working de fournir les services souscrits.

  • assurer la conformité de la société avec laquelle vous êtes lié aux dispositions du contrat signé ;

  • vous fournir un accès au site Internet de Finance Web Working et vous permettre de l'utiliser ;

  • tester et améliorer l'efficacité du site Internet de Finance Web Working et suivre des indicateurs tels que les nombres de visiteurs, données de trafic et schémas démographiques ;

  • vous fournir des informations (ex. bulletins d'information, rapports, déclarations et autres supports auxquels vous vous êtes inscrit...) ;

  • répondre à vos questions ;

  • mener des études de marché relatives aux services souscrits par la société à laquelle vous êtes lié ;

  • tenir à jour une liste de contacts commerciaux ;

  • personnaliser nos services en fonction de vos exigences ;

  • élaborer des produits ou services susceptibles de répondre à vos besoins.

OBLIGATIONS LEGALES ET REGLEMENTAIRES

Nous obtenons, recueillons et traitons vos données à caractère personnel pour respecter les obligations légales et réglementaires qui s'appliquent à Finance Web Working.

CONSENTEMENT

Le cas échéant, nous obtenons, recueillons et traitons vos données à caractère personnel sur la base du consentement en vue de la publication sur notre site Internet ou à des fins de marketing spécifiques (c.-à-d. proposition de produits et services, invitation à des événements...).

6. Divulgation de vos données à caractère personnel

Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel à des tiers aux fins auxquelles les données à caractère personnel sont traitées, notamment :

  • les autorités de réglementation et les agences d'application de la loi ;
  • nos prestataires de services, tiers de confiance et nos prestataires de services informatiques ;
  • les tiers participant à l'hébergement ou à l'organisation d'événements ou de formations ;
  • les conseillers professionnels et consultants tels que les conseillers juridiques ou fiscaux et les comptables ;
  • tout acheteur potentiel de Finance Web Working ou des activités de Finance Web Working.

7. Transfert de vos données à caractère personnel

Nous stockons et traitons vos données à caractère personnel sur des serveurs situés dans l'Espace Economique Européen (« l'EEE »). Nous transférons vos données à caractère personnel hors de l'EEE uniquement vers des pays dont la Commission européenne juge qu'ils garantissent un niveau adéquat de protection au regard des normes de protection des données de l'EEE ou dans lesquels des mesures de protection adéquates sont mises en place pour protéger vos données à caractère personnel.

8. Conservation de vos données à caractère personnel

De manière générale, nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée de dix ans à compter de la dernière des dates suivantes : (i) la date de conclusion de votre partenariat avec Finance Web Working ; ou (ii) la date de conclusion du partenariat entre Finance Web Working et la société à laquelle vous êtes lié. Cependant, pour fixer la période de conservation adéquate pour les données à caractère personnel, nous examinons la quantité, la nature et le caractère sensible des données à caractère personnel, le préjudice encouru en cas d'utilisation ou de divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les objectifs du traitement de vos données à caractère personnel et le fait que nous puissions ou non atteindre ces objectifs par d'autres moyens ainsi que les exigences légales en vigueur.

9. Sécurité de vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont traitées de manière confidentielle et Finance Web Working a adopté des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation inadéquate, la modification et/ou la destruction. Parmi celles-ci figurent (liste non exhaustive) :

  • l'installation d'un pare-feu pour empêcher l'accès non autorisé à nos systèmes ;
  • l'utilisation de serveurs sécurisés ;
  • la garantie que les Données à caractère personnel seront stockées dans un lieu physiquement sécurisé.

Veuillez garder à l'esprit que les mesures de sécurité susvisées s'appliquent aux systèmes placés sous le contrôle de Finance Web Working, mais que cette dernière ne peut garantir la sécurité ni la confidentialité de toute information au cours de sa transmission si celle-ci a lieu par des moyens hors de son contrôle, notamment par Internet, et vous avez conscience que les données transmises par ce biais peuvent être interceptées par des tiers.

Si Finance Web Working prend connaissance d'une violation de la sécurité qui entraîne un accès non autorisé à vos données à caractère personnel, Finance Web Working s'efforcera de vous en informer.

Les sites Internet de Finance Web Working peuvent contenir des hyperliens vers des sites Internet d'autres sociétés ou personnes. La présente politique ne s'applique pas à l'utilisation de ces sites Internet et nous déclinons toute responsabilité concernant le traitement de vos données à caractère personnel via ces sites Internet de tiers.

En outre, si vous partagez des contenus des sites Internet de Finance Web Working sur les médias sociaux, vos données à caractère personnel seront consultables par ceux qui se rendront sur vos pages personnelles sur ces médias sociaux. Finance Web Working décline toute responsabilité quant au traitement de vos données à caractère personnel par le biais de ces médias. La présente politique ne s'applique pas à l'utilisation de ces médias sociaux.

10. Vos droits et leur mode d'exercice

Le tableau ci-dessous décrit vos droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus et qu’ils sont soumis à certaines exceptions en raison de la législation en vigueur sur la protection des données.

DROIT

AUTRES INFORMATIONS

DROIT D'ETRE
INFORME

Vous avez le droit de savoir que nous traitons vos données à caractère personnel, la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et les droits qui vous sont conférés concernant vos données à caractère personnel.

DROIT
D'ACCES

Vous avez le droit de déterminer quel type de données à caractère personnel Finance Web Working détient à votre sujet et d'obtenir une copie de ces données à caractère personnel.

DROIT DE
RECTIFICATION

Vous avez le droit de faire rectifier ou corriger les données à caractère personnel inexactes que nous détenons à votre sujet.

DROIT DE SUPPRESSION

Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous avez le droit de donner des consignes post-mortem concernant vos données à caractère personnel.

DROIT
LA LIMITATION
DU TRAITEMENT

Vous avez le droit de nous demander d'arrêter d'utiliser vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, notamment si vous pensez que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou que notre utilisation de vos données à caractère personnel est illégale. Si vous exercez valablement ce droit, nous stockerons vos données à caractère personnel et nous abstiendrons de les traiter d'une quelconque autre manière jusqu'à la résolution du problème.

DROIT
D'OPPOSITION

Dans les cas où nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation. Nous cesserons de traiter vos informations à caractère personnel sauf si nous pouvons prouver que nous avons un intérêt légitime impérieux à poursuivre le traitement.

DROIT LA PORTABILITE DES DONNEES

Si le traitement se fonde sur votre consentement ou sur un contrat conclu avec vous, vous pourrez nous demander de vous fournir certaines données à caractère personnel que vous nous aurez transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de nous demander de transmettre vos données à caractère personnel directement à un autre responsable du traitement si ceci est techniquement réalisable.

Vous pouvez exercer tout droit susvisé en :

envoyant une demande via ce formulaire

Ou par e-mail à : [email protected]

envoyant un courrier à l'adresse suivante :

Finance Web Working SAS

37 rue des Mathurins

75008 Paris - France

En outre, vous pourrez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle des données compétente.

11. Modifications apportées à cette Déclaration

De temps à autre, nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité pour tenir compte des modifications apportées à nos activités ou pour assurer le respect des lois et réglementations en vigueur. Par conséquent, nous vous conseillons de consulter la présente déclaration de manière régulière pour vous assurer que vous êtes au courant des modifications éventuelles.

12. Questions et demandes

En cas de questions ou de demandes concernant la présente politique, veuillez nous contacter via ce formulaire

ou par e-mail à : [email protected]